INFORMATIVA E RICHIESTA CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E NORMATIVA ITALIANA VIGENTE IN MATERIA
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016, Com.Net S.p.A. (in seguito la “Società” o “Com.Net”) fornisce con il presente documento le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali acquisiti tramite il modulo per la segnalazione di presunte condotte illecite. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in mancanza di esso non sarà possibile dare inizio alla procedura attivata con la presentazione del modulo per la segnalazione di presunte condotte illecite.
1. Dati trattati
I dati personali forniti sono tutte le informazioni che riguardano il Segnalante necessarie al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con la Società commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con la medesima, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti. Sono trattati, a titolo di esempio, i seguenti dati personali: dati di natura anagrafica, recapiti telefonici e posta elettronica.
2. Natura del conferimento e base giuridica
I dati personali forniti sono tutte le informazioni che riguardano il Segnalante necessarie al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con la Società commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con la medesima, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti. Sono trattati, a titolo di esempio, i seguenti dati personali: dati di natura anagrafica, recapiti telefonici e posta elettronica.
Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio e necessario per perseguire il legittimo interesse del Titolare di prevenzione delle frodi e, più in generale, della corruzione.
I Suoi Dati saranno trattati, senza la necessità del suo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario al Titolare ai fini del perseguimento del legittimo interesse dello stesso di “prevenzione delle frodi” e nello specifico, di prevenzione dei reati di corruzione che potrebbero esporlo a gravi rischi reputazionali, oltre che a sanzioni derivanti dal mancato rispetto delle normative anti-corruzione cui il Titolare stesso è soggetto. Il trattamento verrà posto in essere dal Titolare nel rispetto dei principi di finalità, pertinenza, adeguatezza e non eccedenza.
3. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali per le finalità suesposte avviene con modalità sia automatizzate (supporto elettronico) sia non automatizzate (supporto cartaceo), nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dal Regolamento, dai regolamenti conseguenti e da apposite disposizioni interne.
4.Categorie di destinatari
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della segnalazione, se del caso, l’Autorità Giudiziaria, la Corte dei conti e l’ANAC. I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del titolare del trattamento, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. In particolare, potranno venire a conoscenza dei dati personali del Segnalante l’Organismo di Vigilanza (OdV) e le risorse dedicate al supporto dell’OdV e le risorse delle competenti strutture aziendali, alle quali l’OdV dovesse rivolgersi per svolgere l’attività di verifica della fondatezza della segnalazione. I dati non saranno diffusi.
5.Titolare del Trattamento e Data Protection Officer
Il Titolare del Trattamento è : Krea Costruzioni Spa , con sede in Perugia, Viale Roma 1, (06121). Potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare, indirizzando la Sua comunicazione all’attenzione del Titolare per la protezione dei dati ad uno dei seguenti recapiti: inviando un’e-mail all’indirizzo info@kreacostruzioni.com ovvero scrivendo a mezzo posta alla sede sopra riportata.
6.Trasferimento all’estero dei dati personali e diffusione dei dati medesimi
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero, prevalentemente verso paesi Europei, tuttavia potranno essere trasferiti anche verso paesi extra UE, sempre nel rispetto della normativa applicabile ed adottando misure atte a garantire i necessari livelli di sicurezza. In particolare, ove il trasferimento avvenisse verso Paesi extra europei ed in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, i trasferimenti avverranno sulla base delle "Clausole Contrattuali Standard” emanate dalla Commissione medesima, a garanzia del corretto trattamento. Lei potrà in ogni caso sempre contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nel precedente paragrafo 5, al fine di avere esatte informazioni circa il trasferimento dei Suoi Dati ed il luogo specifico di loro collazione. I Suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi.
7. I Suoi diritti (artt. 15,16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento)
Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, Lei ha il diritto di accedere ai dati personali che La riguardano, ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento; ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, di chiedere, ove possibile, la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibili il diritto all’oblio e alla cancellazione); opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati; proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.
Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di indirizzare la relativa richiesta alla Agenzia indicata in apice, all’attenzione del Titolare del trattamento, al seguente indirizzo: : Viale Roma 1, Perugia (06121). Via G. Mazzini, oppure via E-mail al seguente indirizzo: info@kreacostruzioni.com
8. Periodo di conservazione dei Dati Personali
